Tarifesiz uçuş izni başvuruları; sezonluk uçuşlar için 30 gün öncesinden; diğer uçuşlar için 5 gün öncesinden, acil uçuşlar için 48 saat öncesinden, hafta içi Genel Müdürlüğümüz Hava Ulaşım Dairesi Başkanlığına, mesai saatleri dışında, hafta sonu ve resmi tatillerde (sezonluk uçuşlar hariç) ise DHMİ Ankara Esenboğa Uluslararası Havalimanı FIC Birimine yapılır.

Tarifesiz uçuşlar ve devlet uçakları için müsaade başvuruları AIP Gen 1.2 madde 3.3.1 ve 3.3.2 ye göre yapılır. Ayrıca:

• Askeri ve Devlet uçaklarında pilotun adı, rütbesi ve mürettebat sayısı
• VIP yolcuların adları, rütbeleri ve unvanları
• Tur operatörü ile hava taşıyıcısı arasında imzalanmış bulunan sözleşme ibraz edilir.

 

Turistik Charter uçuşlar; 

Halkın kullanımına açık olarak tamamen havayoluyla veya kısmen havayolu, kısmen de kara / deniz yoluyla yapılan ve önceden düzenlenmiş bir ya da birden fazla seyahat acentesi ile uçağın tamamını kapsayan kira sözleşmesine dayanarak geliş - gidiş esası çerçevesinde, rezervasyon yapmış yolcuların taşınması amacıyla düzenlenen charter uçuşlardır. Bu uçuşlarda tek yönlü bilet ile yolcu taşınmaz. Detaylı bilgi AIP Gen 1.2, Madde 3.3.1.1 de belirtilmiştir.

Tarifesiz seferler için istenilen belgelere ilave olarak aşağıda yer alan belgelerde Turistik Charter Uçuş İzni müracaatlarına eklenir.

• Tur operatörü ile hava taşıyıcısı arasında imzalanmış bulunan kontrat,
• Üçüncü şahısları kapsayan mali mesuliyet sigortası, (Ek-2’de yer alan formun doldurularak, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne ibraz edilmesi gerekmektedir. Bkz GEN-1.2)
• Tur operatörünün tanıtım materyalleri,
• Hava yolu ve /veya acente bilet örneği,
• Paket tur olduğunu belirtir voucher ( otelde kalış kuponu ) belgesi,
• Varşova konvansiyonuna göre düzenlenmiş bulunan koltuk sorumluluk sigortası, (Ek-1’de yer alan formun doldurularak, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne ibraz edilmesi gerekmektedir. Bkz GEN-1.2.)
• Kaza sigortası belgesi,
• Hava aracı gürültü sertifikası
  
  

Kargo charter uçuşlar; 

Türk Hava sahası veya havaalanları kullanılarak önceden belirtilen bir uçuş tarifesine bağlı olmaksızın sadece kargo taşımak üzere yapılan seferlerdir. Detaylı bilgi AIP Gen 1.2 3.3.3.2 de belirtilmektedir.
Tarifesiz seferler için istenilen belgelere ilave olarak aşağıda yer alan belgelerde Kargo Charter Uçuş İzni müracaatlarına eklenir.

• Taşıyıcı ile kargo sahibi arasındaki kontrat,
• Üçüncü şahısları kapsayan mali mesuliyet sigortası, (Ek-2’de yer alan formun doldurularak, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne ibraz edilmesi gerekmektedir. Bkz GEN-1.2.14)
• Kargonun içeriği nedeniyle refakatçi bulunuyorsa, koltuk sigorta belgesi, (Ek-1’de yer alan formun doldurularak, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne ibraz edilmesi gerekmektedir. Bkz GEN-1.2.13)
• Taşınan kargo için sigorta belgesi,
• Kargonun cinsi ve miktarı,
• Kargo sahibinin ticari unvanı, adı, adresi, telefon numarası ve faks numarası,
• Alıcı firmanın ticari unvanı, adı, adresi, telefon numarası ve faks numarası,
• Hava aracı gürültü sertifikası
• Tehlikeli Madde içeren kargo için Son Kullanıcı Belgesi

Genel Müdürlüğümüz tarafından değerlendirilen uçuş izni başvuruları; Sivil Havacılık Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden, DHMİ Genel Müdürlüğü, DHMİ FIC Birimi ve ilgili havayoluna bildirilir.